Biển công ty, biển văn phòng
Biển công ty, biển văn phòng được ví như danh tính của một con người. Không chỉ dùng để định danh, mà còn dùng để phân biệt công ty giữa vô vàn đối thủ. Một chiếc biển hiệu đẹp cũng chính là bộ mặt thương hiệu của công ty, giúp tạo ấn tượng tốt trong mắt đối tác và khách hàng. Vậy biển công ty, văn phòng được pháp luật quy định như nào về kích thước, nội dung…? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về vai trò cũng như các loại biển hiệu công ty phổ biến nhất hiện nay nhé!
Vai trò của biển công ty, biển văn phòng
Không khó để thấy các biển công ty, văn phòng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Đây là loại bảng hiệu có chứa nội dung như tên, logo, thông tin liên hệ và các nội dung liên quan đến doanh nghiệp, văn phòng làm việc. Thường được đặt ở vị trí trước tòa nhà, bên trong văn phòng hoặc ở vị trí lối ra vào tại khu vực quan trọng. Chúng có tầm quan trọng như sau:
- Giúp định danh: Như một tên gọi của một người, thì biển công ty chính là tên gọi của công ty đó. Giúp phân biệt công ty, văn phòng đó giữa vô số công ty trên thị trường hiện nay.
- Thể hiện uy tín, tính chuyên nghiệp: Một công ty không có biển hiệu cũng giống như một cửa hàng không có tên, một cuốn sách không có bìa vậy. Vì vậy, mỗi công ty đều cần có biển công ty, để nhận diện thương hiệu mà còn tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp, uy tín hơn trong mắt khách hàng. Đây cũng là điểm để công ty khẳng định vị thế trên thị trường.
- Hỗ trợ định hướng và chỉ dẫn: Trong không gian văn phòng, các biển hiệu có tác dụng giúp nhân viên và khách hàng phân biệt dễ dàng phòng ban, biển chức danh, biển nội quy… cũng như tìm kiếm thông tin trong tòa nhà hoặc văn phòng làm việc.
- Góp phần vào chiến lược marketing: Đối với một số công ty/văn phòng có vị trí mặt tiền, nơi có rất nhiều người đi qua đi lại, biển hiệu còn đóng vai trò như một công cụ marketing trực quan, giúp thu hút khách hàng một cách tự nhiên nhất.
- Hỗ trợ tuyển dụng: Một công ty có biển hiệu sẽ gây thiện cảm đối với ứng viên khi đến phỏng vấn. Cho thấy đây là một nơi làm việc uy tín, có tổ chức.
Phân loại các loại biển công ty, biển văn phòng thông dụng
Dựa vào dựa trên chất liệu và công dụng, biển công ty, biển văn phòng có nhiều loại khác nhau. Dưới đây là các loại phổ biến.
Theo chất liệu
Loại biển | Chất liệu | Đặc điểm | Ưu điểm | Nhược điểm |
Biển mica | Làm từ nhựa mica | - Bề mặt phẳng mịn và có độ bóng vừa phải - Có thể in UV, khắc chìm hoặc gắn chữ nổi - Dễ uốn nắn, gia công thành nhiều hình dạng khác nhau | Giá rẻ, màu sắc đa dạng | Không bền khi để ngoài trời lâu |
Biển inox/đồng | Làm từ inox/đồng ăn mòn hoặc in UV | - Nội dung trên biển được khắc nội dung bằng axit hoặc CNC - In trực tiếp mà không cần ăn mòn hóa học | - Độ bền cao và khả năng giữ màu sắc lâu dài - Hình ảnh sắc nét, màu sắc sống động - Không bị oxy hóa nhanh | - Chi phí cao hơn so với mica hoặc alu. - Không thể tạo màu sắc phức tạp - Thời gian sản xuất lâu hơn |
Biển Aluminium (Alu) | Làm từ tấm nhôm alu | - Chất liệu có trọng lượng nhẹ nhưng bền - Alu có khả năng chống cháy lan và cách nhiệt tốt hơn so với mica hoặc nhựa PVC - Có thể kết hợp với chữ nổi mica, inox, đèn LED | - Chịu thời tiết tốt, không rỉ sét, độ bền cao. - Phù hợp đặt ngoài trời - Dễ lắp đặt - Chi phí hợp lý | - Khó thay đổi nội dung - Không thích hợp cho biển nhỏ - Dễ bị móp nếu va đập mạnh |
Biển decal | In trên chất liệu decal dán lên kính | - Có thể in UV hoặc in decal cắt chữ với nhiều màu sắc khác nhau - Dán được lên kính, mica, inox, alu, gỗ, tường phẳng,… - Có thể in hình ảnh hoặc cắt chữ, có keo dán sẵn | - Chi phí thấp - Dễ thay đổi nội dung khi cần - Thi công nhanh | - Dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết - Độ bền thấp |
Biển kính | Làm từ kính cường lực | - Bề mặt sáng bóng, hiện đại tạo phong cách cao cấp, sang trọng - Có thể kết hợp in UV, dán decal, hoặc khắc nội dung bằng công nghệ ăn mòn - Có độ dày thường: 5mm – 12mm - khả năng chịu lực tốt, chống va đập và chịu nhiệt | - Thích hợp cho công ty, văn phòng - Giữ bền - Dễ dàng vệ sinh bằng cách lấy khăn lau | - Dễ vỡ nếu không phải kính cường lực - Trọng lượng nặng - Chi phí cao hơn |
Biển LED hoặc màn hình điện tử | Sử dụng công nghệ LED hoặc màn hình điện tử | Công nghệ cao từ LED hoặc màn hình hiện đại để hiển thị nội dung | Sang trọng, hiện đại, phù hợp văn phòng cao cấp. | Giá cao, tiêu tốn điện năng, cần bảo trì định kỳ. |
Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn loại biển theo vật liệu phù hợp để có phương pháp gia công cụ thể, giúp biển bền và chống mòn theo thời gian.
Theo công dụng
Loại biển | Chất liệu | Vị trí đặt | Đặc điểm | Mục đích sử dụng |
Biển hiệu công ty ngoài trời | Có thể làm từ mica, alu, inox, đồng, kính, hoặc kết hợp nhiều chất liệu. | - Trước mặt tiền công ty - Cổng ra vào công ty - Trên nóc/bên hông tòa nhà | - Phải chịu được các tác động môi trường - Thường có kích thước lớn để dễ thấy từ xa - Gia cố khung biển chắc chắn để tránh gặp gió bão | - Xác định vị trí doanh nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng tìm đến trụ sở - Biển hiệu ngoài trời luôn hiện diện, giúp doanh nghiệp quảng bá liên tục mà không mất thêm chi phí - |
Biển văn phòng, phòng ban, biển chức danh | Mica, inox, đồng | - Được đặt ở lối vào của công ty, khu vực lễ tân hoặc hành lang - Bên ngoài từng phòng làm việc (Phòng Kế Toán, Phòng Nhân Sự…) - Đặt trên bàn làm việc | - Kích thước lớn, thể hiện tên công ty, logo, slogan - Không phai màu do để trong nhà - Dễ thay đổi nội dung - Giá thành hợp lý | - Giúp nhận diện vị trí, chức vụ trong công ty - Không gây nhầm lẫn khi tìm kiếm phòng ban |
Biển chỉ dẫn, biển nội quy | Mica, inox, alu | - Lối đi, thang máy, lối thoát hiểm, phòng ban - Nhà máy, văn phòng, nhà vệ sinh, khu vực an toàn lao động | - Chứa thông tin về quy định, nội quy làm việc - Chữ rõ ràng, dễ đọc, có thể kết hợp hình ảnh minh họa | - Hướng dẫn lối đi, cung cấp thông tin nội quy cho nhân viên và khách hàng. - Biển chỉ dẫn lối thoát hiểm, cửa thoát hiểm giúp an toàn trong tình huống cần thiết |
Tiêu chuẩn thiết kế biển công ty, biển văn phòng theo luật
Luật pháp không chỉ đặt ra quy định về các nguyên tắc vận hành công ty, mà còn quy định cụ thể về tiêu chuẩn biển công ty, văn phòng như sau:
Căn cứ Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP quy định về “Mỹ quan, chữ viết, vị trí và nội dung biển hiệu” như sau:
Tiêu chuẩn về mỹ quan, chữ viết trên biển hiệu
- Biển hiệu phải đảm bảo mỹ quan
- Phải viết bằng chữ tiếng Việt
- Nếu công ty có tên giao dịch quốc tế, tên viết tắt hoặc ngôn ngữ khác thì phải đặt dưới dòng chữ tiếng Việt
Ví dụ:
Nếu công ty có tên quốc tế như ABC International Co., Ltd., biển hiệu hợp lệ sẽ có dạng:
CÔNG TY TNHH ABC
(ABC International Co., Ltd.)
Tiêu chuẩn về vị trí đặt biển hiệu
- Biển hiệu chỉ được đặt tại cổng hoặc mặt trước của trụ sở
- Số lượng: 01 tại cổng chính
- Chỉ được đặt một biển ngang (biển hiệu dạng ngang, thường đặt trên cửa hoặc mặt tiền) tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập
- Không quá hai biển dọc (biển hiệu dạng đứng, thường gắn hai bên cửa hoặc tường) tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập
Ví dụ:
Công ty TNHH A đặt trụ sở tại tòa nhà riêng, muốn làm biển hiệu.
Theo quy định, công ty có thể đặt:
1 biển tại cổng chính1 biển ngang trước cửa trụ sởTối đa 2 biển dọc hai bên cửa
Quy định kích thước biển công ty, biển văn phòng đúng chuẩn
Không giống như biển quảng cáo thường có kích thước lớn để dễ nhận biết từ xa, biển công ty, biển văn phòng thường có kích thước nhỏ hơn. Đồng thời theo Điều 34.3 Luật Quảng cáo 2012 quy định về kích thước biển hiệu, cụ thể:
- Đối với biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 2 mét, chiều ngang không được vượt quá chiều ngang mặt tiền của toà nhà trụ sở.
- Đối với biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa 1 mét, chiều cao tối đa 4 mét, nhưng không được cao hơn tầng nhà nơi đặt biển.
Ở đây, pháp luật hiện hành không quy định cụ thể kích thước là bao nhiêu, mà chỉ giới hạn về chiều dài và chiều cao. Vì vậy, nếu muốn làm biển công ty, biển văn phòng không chỉ cần đảm bảo về nội dung, mỹ quan mà còn chú trọng tới kích thước cũng cần tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Trong trường hợp: Sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng theo quy định hoặc chiều cao của biển hiệu dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu, công ty sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, được quy định rõ ràng trong Điều 48 Nghị định 38/2021 của Nghị định Chính phủ.
Để tránh vi phạm pháp luật, sau đây là một số kích thước phổ biến:
- 25cm x 35cm
- 30cm x 40cm
- 35cm x 45cm
- 30cm x 50cm
Biển hiệu công ty phải có những nội dung gì?
Theo Điều 23.3 Nghị định 103/2009/NĐ-CP quy định về Nội dung biển hiệu như sau:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có): Là tên của đơn vị cấp quản lý của công ty (Áp dụng trong trường hợp nếu là doanh nghiệp nhà nước hoặc tổ chức có đơn vị trực thuộc)
- Tên gọi đầy đủ bằng chữ Việt Nam: Phải trùng khớp thông tin với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà cơ quan có thẩm quyền đã cấp.
- Loại hình doanh nghiệp: Cần ghi rõ Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH),Công ty Cổ phần (CTCP) hoặc Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) để phân biệt rõ ràng
- Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh: Đặc biệt đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ, hàng hoá. Nhằm nhận diện lĩnh vực đang hoạt động trong công ty.
- Địa chỉ giao dịch, số điện thoại: Dù không bắt buộc, nhưng đây cũng là một trong những thông tin quan trọng về công ty mà khách hàng cần nắm rõ.
- Các lưu ý khác:
- Trên biển hiệu phải có logo của công ty. Logo này đã được đăng ký hợp pháp với cơ quan có thẩm quyền
- Diện tích logo không được quá 20% diện tích biển công ty, văn phòng
- Không thể hiện thông tin hay bất kỳ hình ảnh quảng cáo cho hàng hoá, dịch nào của công ty
Lưu ý, nếu công ty không tuân thủ quy định về nội dung của biển công ty văn phòng có thể dẫn tới bị phạt theo Nghị định về xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quảng cáo.
Lợi ích khi dùng biển hiệu công ty, văn phòng
Với nhiều ưu điểm vượt trội, biển hiệu công ty/văn phòng được xem là một phương pháp quảng cáo miễn phí, với những lợi ích như sau:
- Tạo hình ảnh với khách hàng: Đây là một trong những cách để quảng bá thương hiệu rất hiệu quả. Một biển hiệu đẹp và sáng tạo sẽ thu hút một lượng khách hàng lớn tiềm năng.
- Tạo dựng uy tín trước đối tác: Đến với công ty, biển hiệu chính là cái nhìn đầu tiên trong mắt đối tác. Biển công ty đẹp cũng chính là cách đánh dấu thương hiệu, gây ấn tượng, từ đó tạo dựng niềm tin trong mắt đối tác. Thương hiệu tốt sẽ tạo hình ảnh về công ty tốt lên trong mắt cả khách hàng lẫn đối tác.
- Tăng nhận diện thương hiệu: Biển công ty, biển văn phòng chính là một khoản đầu tư dài hạn, giúp doanh nghiệp khẳng định sự hiện diện và tạo ấn tượng lâu dài với khách hàng.
- Tiết kiệm chi phí quảng cáo: Chỉ cần thiết kế và lắp đặt một lần, biển hiệu có thể hoạt động như một hình thức quảng bá bền vững, giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu mà không cần tốn thêm chi phí cho các chiến dịch quảng cáo liên tục.
- Tạo liên kết với thương hiệu: Biển hiệu là một điểm nhận diện quan trọng, giúp khách hàng ghi nhớ và liên kết thương hiệu với sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
- Tạo sự khác biệt so với đối thủ: Một thiết kế biển hiệu độc đáo, sáng tạo không chỉ thu hút khách hàng dễ dàng mà còn tạo điểm nổi bật so với các đối thủ khác.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng biển hiệu công ty, biển văn phòng
Biển hiệu phù hợp với vị trí đặt
Biển hiệu công ty, văn phòng không chỉ đặt bên trong hay trên bàn làm việc, mà còn được sử dụng ngoài trời, nơi chịu tác động trực tiếp của thời tiết. Nếu không cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn vật liệu phù hợp với vị trí đặt, biển hiệu sẽ rất nhanh xuống cấp, bong tróc, hỏng hóc… ảnh hưởng tới mỹ quan và độ nhận diện của thương hiệu. Điều này sẽ phải thường xuyên bảo trì, sửa chữa dẫn tới tốn chi phí và mất thời gian hơn.
Bố cục, nội dung rõ ràng
Một biển hiệu có đầy đủ thông tin là chưa đủ. Nếu các thông tin đó không được sắp xếp gọn gàng, sẽ dẫn tới gây nhầm lẫn. Thậm chí là vi phạm quy định về tiêu chuẩn biển hiệu. Chính vì vậy, khi thiết kế biển công ty, biển văn phòng cần chú ý tới bố cục, font chữ, màu sắc sao cho hài hoà, bắt mắt và thu hút người nhìn. Không nên để chữ sát mép biển, cần có khoảng cách hợp lý để tránh cảm giác chật chội và khó đọc.
Kích thước phù hợp
Một biển hiệu đẹp cũng cần tuân thủ đúng quy định pháp luật, có kích thước phù hợp với mặt tiền công ty, không quá lớn gây mất mỹ quan hoặc quá nhỏ khiến khó quan sát. Đối với văn phòng trong tòa nhà, biển cần gọn gàng nhưng vẫn đủ thông tin, tránh che chắn tầm nhìn chung.
Thiết kế đơn giản nhưng vẫn nổi bật
Một trong những cách tạo điểm nhấn cho biển hiệu chính là kết hợp sử dụng đèn LED, đủ nổi bật dù cả ban ngày lẫn ban đêm. Với ưu điểm tiêu thụ điện năng thấp và độ bền tốt, nên đèn LED thường được thiết kế đi kèm với các biển hiệu công ty để gây ấn tượng hơn.
Trên đây là những thông tin về tiêu chuẩn, lưu ý cũng như các loại biển công ty, biển văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Để phù hợp với mô hình và không gian công ty, văn phòng, các chủ đầu tư cần đánh giá kỹ lưỡng và đưa ra quyết định về thiết kế biển hiệu nhé! Chúc bạn một ngày tốt lành!
